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Ficha de Projeto - TMN

Ficha de Projeto - IPOP

FICHA DE PROJETO -ONCOLOG(IA)

FICHA DE PROJETO -METIS

 

Ficha de Projeto - TMN

Designação do Projeto: TMN: Text Mining, infrastructure and Network
Código do Projeto: POCI-02-0550-FEDER-035442
Objetivo Principal: Melhorar o acesso às tecnologias da informação e da comunicação, bem como a sua utilização e qualidade
Região de Intervenção: Porto, NUT II NORTE
Entidade Beneficiária: Instituto Português de Oncologia Francisco Gentil, EPE

Data de Aprovação: 16-05-2018
Data de Início: 03-09-2018
Data de Conclusão: 31-12-2019
Custo Total Elegível: 999.699,99€
Apoio Financeiro da União Europeia: FEDER - 849.719,49€

Objetivos, Atividades e Resultados Esperados
A operação concorre para a prossecução do seguinte objetivo geral: reduzir os custos de contexto através do reforço da disponibilidade e fomento da utilização de serviços em rede da Administração Pública e melhorar a sua eficiência.
O projeto TMN é constituído por 6 atividades tem cada uma os seguintes objetivos específicos/resultados esperados:

  1. TEXT MINING
    • Redução do tempo de consulta, 25.000 horas/ano
    • Redução de 20% do tempo na fase do diagnóstico
    • Redução de 20% do tempo que medeia o diagnóstico e o início do tratamento
    • Redução dos custos para a Instituição desde a admissão do doente até à alta.
  2. DATACENTER
    • Simplificar a infraestrutura tecnológica de suporte aos sistemas de informação do IPO Porto, visando uma racionalização dos centros de processamento e aumento da sua capacidade, flexibilidade e performance, capazes de acompanhar todos os desenvolvimentos que têm vindo a ser realizados no seio da instituição, reduzindo os custos energéticos que lhes são inerentes.
  3. BYOD
    • Aumentar a capacidade de mobilidade de acessos internos e externos, mas também contribuir para uma redução dos custos de aquisição de equipamentos e manutenção de desktops, a racionalização dos equipamentos de comunicação disponíveis e a consequente poupança energética.
  4. PORTAL INTERNO + GESTÃO DOCUMENTAL
    • Aumento da produtividade da organização, processos e pessoas, através da introdução de tecnologia que privilegia o interface homem-máquina e com minimização de tempo de indisponibilidade.
    • Processo de Melhoria Contínua do Serviço, baseado nas melhores práticas, com particular enfase em critérios de custos, adaptação de tecnologia, e eficiência dos processos relacionados com o Serviço.
    • Garantia de Segurança de documentos e processos da organização, através de mecanismos de autenticação integrados nos sistemas de informação existentes.
  5. SERVIÇOS DE SEGURANÇA
    • Controlar quem acede à informação e qual o tipo de informação procurada e por outro proteger os dados confidenciais de cada utente. A implementação de sistemas de segurança permitirá que efetivamente sejam protegidos os dados recolhidos através do TEXT MINING.
  6. GESTÃO DA MUDANÇA E CLIMA ORGANIZACIONAL
    • Assegurar que, no seu conjunto, as atividades desenvolvidas estão a ser conduzidas de acordo com os objetivos macro associados ao projeto, sobretudo tendo em conta as transformações de natureza organizacional e de paradigma relacional que estão associados a esta candidatura.
    • Capacitar os recursos humanos responsáveis pelo projeto com os meios para realizar o acompanhamento em permanência das tarefas e desenvolvimentos planeados para as atividades executivas do projeto, bem como regular as dependências que venham a existir entre elas, de acordo com as boas práticas de gestão de projeto.
    • Capacitar a instituição dos meios para preparar com rigor cadernos de encargos, onde deverão ser definidos níveis de serviços apropriados bem como depois efetuar a gestão dos concursos de adjudicação de serviços a entidades externas, com capacidade para implementar as tarefas identificadas para essas atividades.

 

Ficha de Projeto - IPOP

Designação do Projeto: IPOP Seguro: Projecto de Segurança da informação no IPO Porto
Código do Projeto: POCI-02-0550-FEDER-007789
Objetivo Principal: Aquisição de Serviços Sistemas de Segurança
Região de Intervenção: Porto, NUT II NORTE
Entidade Beneficiária: Instituto Português de Oncologia Francisco Gentil, EPE

Data de Aprovação: 06-11-2015
Data de Início: 01-01-2016
Data de Conclusão: 331-12-2016
Custo Total Elegível: 186.173,33€
Apoio Financeiro da União Europeia: FEDER - 158.247,33€

Objetivos, Atividades e Resultados. Esperados
A operação concorre para a prossecução do seguinte objetivo geral: sendo a segurança um dos principais valores do nosso hospital, juntamente com a centralidade do doente, a eficiência, a efetividade, o tempo útil, a equidade e a transparência, pretendemos com este projeto melhorar a componente de segurança dos sistemas de informação.
O projeto IPOP Seguro é constituído por 4 atividades tem cada uma os seguintes objetivos específicos/resultados esperados:

  1. AUDITORIA
    • Auditorias de segurança, através de análises aos sistemas de informação e de testes de penetração a sistemas internos e sites públicos.
    • Suporte à implementação das recomendações de segurança.
    • Avaliação da implementação das recomendações de segurança.
    • Avaliação do cumprimento dos requisitos, políticas, procedimentos, controlos e práticas requeridas pela norma ISSO 27001.
  2. AUTENTICAÇÃO
    • Estudo com levantamento aprofundado de mecanismos de autenticação.
    • Otimização da gestão de identidades
    • Implementação de controlos de ações das aplicações
    • Otimização da autenticação de identidades.
  3. INTEGRAÇÕES
    • Estudos de diagnóstico de situação atual, cenário desejado, gap analysis e planos de ação, através de auditorias às mensagens trocadas entre os vários sistemas.
    • Definição de melhorias nos processos de trabalho, através do levantamento dos perfis IHE que se ajustam a sua instanciação e à realidade do Hospital.
    • Implementação dos perfis IHE e correção de mensagens HL7.
    • Implementação de ferramentas de suporte ao modelo de gestão de serviços, pela instalação de sensores de monitorização da quantidade e qualidade da informação gerada.
  4. SLA E MONITORIZAÇÃO
    • Extensão e otimização da solução de monitorização de funcionamento dos sistemas de informação para dar suporte à descrição SLA (Service Level Agreement).

 

Ficha de Projecto - ONCOLOG(IA)

Designação do Projeto: ONCOLOG(IA) - Inteligência Artificial na Radiologia e Dermatologia do IPO Porto
Código do Projeto: POCI-02-0550-FEDER-043955
Objetivo Principal: Melhorar o acesso às tecnologias da informação e da comunicação, bem como a sua utilização e qualidade
Região de Intervenção: Porto, NUT II NORTE
Entidade Beneficiária: Instituto Português de Oncologia Francisco Gentil do Porto, EPE

Data de Aprovação: 23-03-2020
Data de Início: 21-09-2020
Data de Conclusão: 20-09-2022
Custo Total Elegível: 999.666,01€
Apoio Financeiro da União Europeia: FEDER - 849.716,11€

Objetivos, Atividades e Resultados Esperados
No prosseguimento da sua estratégia de modernização administrativa e transformação digital, afigura-se indispensável para o IPOPFG, E.P.E. a existência de sistemas de informação que garantam o registo sistemático da informação, a acessibilidade à mesma, a sua monitorização e obtenção de relatórios e de indicadores de forma rápida, intuitiva e facilitadora, a eficiente prestação de serviços, potenciando a transparência na partilha de informação.
Assim, será possível garantir:

Considerando os objetivos propostos, foram definidas 4 atividades a realizar ao longo de 24 meses:

  1. Gestão e Controlo dos Ensaios Clínicos - Criar as condições necessárias para uma gestão de excelência dos Ensaios Clínicos, em articulação com a melhoria da comunicação interna e externa e do acesso e partilha de informação através da implementação de uma ferramenta de gestão e controlo dos ensaios clínicos;
  2. Análise Comparativa de Tumores para a Dermatologia - Implementar uma ferramenta para visualização de imagens da pele dos doentes, requisito indispensável no dia-a-dia dos profissionais, sobretudo na pré-avaliação de malignidade das lesões pigmentadas, mapeamento e monitoramento da evolução de nevos em regiões do corpo, acompanhamento do "antes" e "depois”, discussão, com o paciente, de procedimentos terapêuticos a seguir, e outras funções auxiliares;
  3. Análise Comparativa de Tumores para a Radiologia - Desenvolver uma solução, que integre com o Picture Archiving and Communication System (PACS) do IPO Porto, e permita de forma automática efetuar a análise à evolução do cancro com base em duas imagens. Solução inovadora não existente em Portugal e de elevado potencial de disseminação;
  4. PMO e Gestão de Mudança - Preparar e acompanhar a mudança a operar, nomeadamente a nível dos recursos humanos mais afetados pelas alterações dos métodos de trabalho.

 

Ficha de Projeto - METIS

Designação do Projeto: METIS: MEdical to Text, Infrastructure and Security
Código do Projeto: POCI-02-0550-FEDER-040598
Objetivo Principal: Melhorar o acesso às tecnologias da informação e da comunicação, bem como a sua utilização e qualidade
Região de Intervenção: Porto, NUT II NORTE
Entidade Beneficiária: Instituto Português de Oncologia Francisco Gentil, EPE

Data de Aprovação: 19-03-2019
Data de Início: 01-04-2019
Data de Conclusão: 31-12-2020
Custo Total Elegível: 999.990,34€
Apoio Financeiro da União Europeia: FEDER - 849.991,79€

Objetivos, Atividades e Resultados Esperados

O projeto tem como principais objetivos promover lógicas de integração e/ou disseminação de boas práticas, preferencialmente através de serviços centrais, visando promover abrangência e harmonização, garantindo a prestação do serviço público de forma universal. Em suma:

O projeto como pilar um sistema de reconhecimento por voz criado para a vertente médica, capaz de reconhecer os vários termos clínicos, com margens de erro praticamente inexistentes e já testado em ambiente hospitalar.

Uma das tarefas em que se pretende ver o tempo de execução diminuído são os relatórios médicos. Entre consultas de grupo e relatórios clínicos (solicitados pelos doentes) o IPO-Porto, produz mensalmente mais de 2300 relatórios.

Com o nosso programa avançado de reconhecimento de voz, especialmente concebido para a realidade médica e hospitalar, o médico apenas necessitará de ditar uma única vez o relatório clínico e para disponibilização ao doente será assinado digitalmente com o cartão de cidadão ou cartão da ordem dos médicos. Isto resultará numa poupança muito significativa de tempo e recursos, médicos e administrativos, que poderão ser alocados a outras tarefas.

A implementação do reconhecimento de voz para a realização dos relatórios e assinados digitalmente pelo profissional, trará elevados ganhos para o IPO do Porto, estimados em cerca de 500.000 €/ano, devido principalmente a:

  1. Redução no mínimo em 15 minutos do tempo do médico por relatório;
  2. Realocação dos 6 administrativos que realizam as transcrições a outras tarefas;
  3. Eliminação de consumíveis e papel que era utilizado para a impressão e disponibilização dos relatórios.

Este projeto contempla as seguintes atividades/objetivos:

 

RECONHECIMENTO POR VOZ

 

REDE SEM FIOS (WI-FI)

 

DATACENTER

 

SEGURANÇA E RGPD

 

BACKUPS

 

GESTÃO DA MUDANÇA E CLIMA ORGANIZACIONAL

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